DPR 445/2000 - CAPO III - Art. 52 - Il sistema di gestione informatica dei documenti

CAPO IV

SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI 

SEZIONE I

DISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI 

Articolo 52 
Il sistema di gestione informatica dei documenti 

1. Il sistema di gestione informatica dei documenti, in forma abbreviata "sistema" deve: 

a) garantire la sicurezza e l'integrità del sistema; 

b) garantire la corretta e puntuale registrazione di protocollo dei documenti in entrata e in uscita;

c) fornire informazioni sul collegamento esistente tra ciascun documento ricevuto dall'amministrazione e i documenti dalla stessa formati nell'adozione dei provvedimenti finali;

d) consentire il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati;

e) consentire, in condizioni di sicurezza, l'accesso alle informazioni del sistema da parte dei soggetti interessati, nel rispetto delle disposizioni in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;

f) garantire la corretta organizzazione dei documenti nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato. 

DPR 445/2000 - Elenco completo degli articoli:

       Art. 1 - Definizioni    Art. 2 - Oggetto    Art. 3 - Soggetti    Art. 4 - Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione    Art. 5 - Rappresentanza legale                Art. 6 - Riproduzione di documenti  Art. 7 - Redazione e stesura di atti pubblici       Art. 8 - Documento informatico  Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni  Art. 10 - Forma ed efficacia del documento informatico  Art. 11 - Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica  Art. 12 - Pagamenti informatici  Art. 13 - Libri e scritture       Art. 14 - Trasmissione del documento informatico  Art. 15 - Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile  Art. 16 -   Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi  Art. 17 - Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica         Art. 18 - Copie autentiche  Art. 19  -  Modalita' alternative all'autenticazione di copie  Art. 20  -  Copie di atti e documenti informatici  Art. 21  -  Autenticazione delle sottoscrizioni       Art. 22  -  Definizioni  Art. 23  - Firma digitale  Art. 24  -  Firma digitale autenticata  Art. 25  -  Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni  Art. 26  -  Deposito della chiave privata  Art. 27  -  Certificazione delle chiavi  Art. 28  -  Obblighi dell'utente e del certificatore  Art. 29  -  Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione       Art. 30  -   Modalita' per la legalizzazione di firme     Art. 31  -  Atti non soggetti a legalizzazione  Art. 32  -  Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute  Art. 33  -  Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero  Art. 34  -  Legalizzazione di fotografie       Art. 35  -  Documenti di identita' e di riconoscimento  Art. 36  -  Carta di identita' e documenti elettronici       Art. 37  -  Esenzioni fiscali            Art. 38  -  Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze  Art. 39  -  Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici       Art. 40  -  Certificazioni contestuali  Art. 41  -  Validita' dei certificati  Art. 42  -  Certificati di abilitazione       Art. 43  -  Accertamenti d'ufficio  Art. 44  -  Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile       Art. 45  -  Documentazione mediante esibizione       Art. 46  - Dichiarazioni sostitutive di certificazioni    Art. 47  -  Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta'  Art. 48  -  Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive  Art. 49  -  Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione              Art. 50  -  Attuazione dei sistemi  Art. 51  -  Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni  Art. 52  -  Il sistema di gestione informatica dei documenti  Art. 53  -  Registrazione di protocollo  Art. 54  -  Informazioni annullate o modificate  Art. 55  -  Segnatura di protocollo  Art. 56  -  Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti  Art. 57  -  Numero di protocollo       Art. 58  -  Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema  Art. 59  -  Accesso esterno  Art. 60  -  Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni       Art. 61  -  Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi  Art. 62  -  Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema  Art. 63  -  Registro di emergenza       Art. 64  -  Sistema di gestione dei flussi documentali  Art. 65  -  Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali  Art. 66  -  Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali         Art. 67  -  Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito  Art. 68  -  Disposizioni per la conservazione degli archivi  Art. 69  -   Archivi storici         Art. 70  -  Aggiornamenti del sistema         Art. 71  -  Modalita' dei controlli  Art. 72  -  Responsabilita' dei controlli         Art. 73  -  Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazione  Art. 74  -  Violazione dei doveri d'ufficio  Art. 75  -  Decadenza dai benefici  Art. 76  -  Norme penali           Art. 77  - Norme abrogate   Art. 78  -  Norme che rimangono in vigore