DPR 445/2000 - CAPO I - Art. 1 - Definizioni

CAPO I - DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE

Articolo 1 

 Definizioni 

1. Ai fini del presente testo unico si intende per:

a) DOCUMENTO AMMINISTRATIVO ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attivita' amministrativa. Le relative modalita' di trasmissione sono quelle indicate al capo II, sezione III del presente testo unico;
b) DOCUMENTO INFORMATICO la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti;

c) DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO ogni documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati, che consente l'identificazione personale del titolare;
d) DOCUMENTO D'IDENTITA' la carta di identita' ed ogni altro documento munito di fotografia rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, dall'amministrazione competente dello Stato italiano o di altri Stati, con la finalita' prevalente di dimostrare l'identita' personale del suo titolare;

e) DOCUMENTO D'IDENTITA' ELETTRONICO il documento analogo alla carta d'identita' elettronica rilasciato dal comune fino al compimento del quindicesimo anno di eta';

f) CERTIFICATO il documento rilasciato da una amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione e partecipazione a terzi di stati, qualita' personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche;

g) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE il documento, sottoscritto dall'interessato, prodotto in sostituzione dei certificati di cui alla lettera f);

h) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA' il documento, sottoscritto dall'interessato, concernente stati, qualita' personali e fatti, che siano a diretta conoscenza di questi, resa nelle forme previste dal presente testo unico;

i) AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione e' stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identita' della persona che sottoscrive;

l) LEGALIZZAZIONE DI FIRMA l'attestazione ufficiale della legale qualita' di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonche' dell'autenticita' della firma stessa;

m) LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA l'attestazione, da parte di una pubblica amministrazione competente, che un'immagine fotografica corrisponde alla persona dell'interessato;

n) FIRMA DIGITALE il risultato della procedura informatica (validazione) basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al sottoscrittore tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrita' di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici;

o) AMMINISTRAZIONI PROCEDENTI le amministrazioni e, nei rapporti con l'utenza, i gestori di pubblici servizi che ricevono le dichiarazioni sostitutive di cui alle lettere g) e h) o provvedono agli accertamenti d'ufficio ai sensi dell'art. 43;

p) AMMINISTRAZIONI CERTIFICANTI le amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che detengono nei propri archivi le informazioni e i dati contenuti nelle dichiarazioni sostitutive, o richiesti direttamente dalle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43 e 71;

q) GESTIONE DEI DOCUMENTI l'insieme delle attivita' finalizzate alla registrazione di protocollo e alla classificazione, organizzazione, assegnazione e reperimento dei documenti amministrativi formati o acquisiti dalle amministrazioni, nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato; essa e' effettuata mediante sistemi informativi automatizzati;

r) SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti;

s) SEGNATURA DI PROTOCOLLO l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile delle informazioni riguardanti il documento stesso.

DPR 445/2000 - Elenco completo degli articoli:

       Art. 1 - Definizioni    Art. 2 - Oggetto    Art. 3 - Soggetti    Art. 4 - Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione    Art. 5 - Rappresentanza legale                Art. 6 - Riproduzione di documenti  Art. 7 - Redazione e stesura di atti pubblici       Art. 8 - Documento informatico  Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni  Art. 10 - Forma ed efficacia del documento informatico  Art. 11 - Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica  Art. 12 - Pagamenti informatici  Art. 13 - Libri e scritture       Art. 14 - Trasmissione del documento informatico  Art. 15 - Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile  Art. 16 -   Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi  Art. 17 - Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica         Art. 18 - Copie autentiche  Art. 19  -  Modalita' alternative all'autenticazione di copie  Art. 20  -  Copie di atti e documenti informatici  Art. 21  -  Autenticazione delle sottoscrizioni       Art. 22  -  Definizioni  Art. 23  - Firma digitale  Art. 24  -  Firma digitale autenticata  Art. 25  -  Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni  Art. 26  -  Deposito della chiave privata  Art. 27  -  Certificazione delle chiavi  Art. 28  -  Obblighi dell'utente e del certificatore  Art. 29  -  Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione       Art. 30  -   Modalita' per la legalizzazione di firme     Art. 31  -  Atti non soggetti a legalizzazione  Art. 32  -  Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute  Art. 33  -  Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero  Art. 34  -  Legalizzazione di fotografie       Art. 35  -  Documenti di identita' e di riconoscimento  Art. 36  -  Carta di identita' e documenti elettronici       Art. 37  -  Esenzioni fiscali            Art. 38  -  Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze  Art. 39  -  Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici       Art. 40  -  Certificazioni contestuali  Art. 41  -  Validita' dei certificati  Art. 42  -  Certificati di abilitazione       Art. 43  -  Accertamenti d'ufficio  Art. 44  -  Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile       Art. 45  -  Documentazione mediante esibizione       Art. 46  - Dichiarazioni sostitutive di certificazioni    Art. 47  -  Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta'  Art. 48  -  Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive  Art. 49  -  Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione              Art. 50  -  Attuazione dei sistemi  Art. 51  -  Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni  Art. 52  -  Il sistema di gestione informatica dei documenti  Art. 53  -  Registrazione di protocollo  Art. 54  -  Informazioni annullate o modificate  Art. 55  -  Segnatura di protocollo  Art. 56  -  Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti  Art. 57  -  Numero di protocollo       Art. 58  -  Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema  Art. 59  -  Accesso esterno  Art. 60  -  Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni       Art. 61  -  Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi  Art. 62  -  Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema  Art. 63  -  Registro di emergenza       Art. 64  -  Sistema di gestione dei flussi documentali  Art. 65  -  Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali  Art. 66  -  Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali         Art. 67  -  Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito  Art. 68  -  Disposizioni per la conservazione degli archivi  Art. 69  -   Archivi storici         Art. 70  -  Aggiornamenti del sistema         Art. 71  -  Modalita' dei controlli  Art. 72  -  Responsabilita' dei controlli         Art. 73  -  Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazione  Art. 74  -  Violazione dei doveri d'ufficio  Art. 75  -  Decadenza dai benefici  Art. 76  -  Norme penali           Art. 77  - Norme abrogate   Art. 78  -  Norme che rimangono in vigore