DPR 445/2000 - CAPO IV - Art. 63 - Registro di emergenza

CAPO IV

SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI 

SEZIONE TERZA

TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DEI DOCUMENTI 

Articolo 63    Registro di emergenza 

1. Il responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi autorizza lo svolgimento anche manuale delle operazioni di registrazione di protocollo su uno o più registri di emergenza, ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare la normale procedura informatica. Sul registro di emergenza sono riportate la causa, la data e l'ora di inizio dell'interruzione nonché la data e l'ora del ripristino della funzionalità del sistema. 

2. Qualora l'impossibilità di utilizzare la procedura informatica si prolunghi oltre ventiquattro ore, per cause di eccezionale gravità, il responsabile per la tenuta del protocollo può autorizzare l'uso del registro di emergenza per periodi successivi di non più di una settimana. Sul registro di emergenza vanno riportati gli estremi del provvedimento di autorizzazione. 

3. Per ogni giornata di registrazione di emergenza é riportato sul registro di emergenza il numero totale di operazioni registrate manualmente. 

4. La sequenza numerica utilizzata su un registro di emergenza, anche a seguito di successive interruzioni, deve comunque garantire l'identificazione univoca dei documenti registrati nell'ambito del sistema documentario dell'area organizzativa omogenea. 

5. Le informazioni relative ai documenti protocollati in emergenza sono inserite nel sistema informatico, utilizzando un'apposita funzione di recupero dei dati, senza ritardo al ripristino delle funzionalità del sistema. Durante la fase di ripristino, a ciascun documento registrato in emergenza viene attribuito un numero di protocollo del sistema informatico ordinario, che provvede a mantenere stabilmente la correlazione con il numero utilizzato in emergenza. 

DPR 445/2000 - Elenco completo degli articoli:

       Art. 1 - Definizioni    Art. 2 - Oggetto    Art. 3 - Soggetti    Art. 4 - Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione    Art. 5 - Rappresentanza legale                Art. 6 - Riproduzione di documenti  Art. 7 - Redazione e stesura di atti pubblici       Art. 8 - Documento informatico  Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni  Art. 10 - Forma ed efficacia del documento informatico  Art. 11 - Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica  Art. 12 - Pagamenti informatici  Art. 13 - Libri e scritture       Art. 14 - Trasmissione del documento informatico  Art. 15 - Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile  Art. 16 -   Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi  Art. 17 - Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica         Art. 18 - Copie autentiche  Art. 19  -  Modalita' alternative all'autenticazione di copie  Art. 20  -  Copie di atti e documenti informatici  Art. 21  -  Autenticazione delle sottoscrizioni       Art. 22  -  Definizioni  Art. 23  - Firma digitale  Art. 24  -  Firma digitale autenticata  Art. 25  -  Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni  Art. 26  -  Deposito della chiave privata  Art. 27  -  Certificazione delle chiavi  Art. 28  -  Obblighi dell'utente e del certificatore  Art. 29  -  Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione       Art. 30  -   Modalita' per la legalizzazione di firme     Art. 31  -  Atti non soggetti a legalizzazione  Art. 32  -  Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute  Art. 33  -  Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero  Art. 34  -  Legalizzazione di fotografie       Art. 35  -  Documenti di identita' e di riconoscimento  Art. 36  -  Carta di identita' e documenti elettronici       Art. 37  -  Esenzioni fiscali            Art. 38  -  Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze  Art. 39  -  Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici       Art. 40  -  Certificazioni contestuali  Art. 41  -  Validita' dei certificati  Art. 42  -  Certificati di abilitazione       Art. 43  -  Accertamenti d'ufficio  Art. 44  -  Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile       Art. 45  -  Documentazione mediante esibizione       Art. 46  - Dichiarazioni sostitutive di certificazioni    Art. 47  -  Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta'  Art. 48  -  Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive  Art. 49  -  Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione              Art. 50  -  Attuazione dei sistemi  Art. 51  -  Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni  Art. 52  -  Il sistema di gestione informatica dei documenti  Art. 53  -  Registrazione di protocollo  Art. 54  -  Informazioni annullate o modificate  Art. 55  -  Segnatura di protocollo  Art. 56  -  Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti  Art. 57  -  Numero di protocollo       Art. 58  -  Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema  Art. 59  -  Accesso esterno  Art. 60  -  Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni       Art. 61  -  Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi  Art. 62  -  Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema  Art. 63  -  Registro di emergenza       Art. 64  -  Sistema di gestione dei flussi documentali  Art. 65  -  Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali  Art. 66  -  Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali         Art. 67  -  Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito  Art. 68  -  Disposizioni per la conservazione degli archivi  Art. 69  -   Archivi storici         Art. 70  -  Aggiornamenti del sistema         Art. 71  -  Modalita' dei controlli  Art. 72  -  Responsabilita' dei controlli         Art. 73  -  Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazione  Art. 74  -  Violazione dei doveri d'ufficio  Art. 75  -  Decadenza dai benefici  Art. 76  -  Norme penali           Art. 77  - Norme abrogate   Art. 78  -  Norme che rimangono in vigore