Quando l'amministratore viene revocato dovrà necessariamente ed in tempo brevissimo passare le "consegne" all'amministratore subentrante. Dopo la legge 220/2012 (prima era indicato un termine perentorio di gg. 15) non esite un termine fissato in giorni, infatti il codice civile all'art. 1129, ottavo comma, recita:
Alla cessazione dell'incarico l'amministratore è tenuto alla consegna di tutta la documentazione in suo possesso afferente al condominio e ai singoli condomini e ad eseguire le attività urgenti al fine di evitare pregiudizi agli interessi comuni senza diritto ad ulteriori compensi.
Qui di seguito elenchiamo tutta la documentazione del condominio che deve assolutamente essere consegnata (se presente) e nel contempo annotata su di un documento firmato da entrambi (uscente ed entrante) che ne provi l'avvenuto passaggio o meglio avvenuta consegna.
- Regolamento Condominiale
- Registro dei Verbali dell'assemblea
- Planimetrie
- Chiavi di accesso ai locali Comuni od ai locali Tecnici
- Registro di Anagrafe Condominiale
- Tabelle Millesimali
- Codice Fiscale del Condominio
- Contratti stipulati con le Imprese a servizio del Condominio
- Contratto stipulato con l'istituto Bancario
- Contratto stipulato con l'istituto Assicurativo (polizza del fabbricato)
- Contratti Stipulati con gli erogatori di servizi (Luce, Acqua, Gas, ecc...)
- Libretti di uso e manutenzione degli impianti comuni
- Relazioni delle verifiche di messa a terra in ottemperanza del Dpr 462/2001
- Relazione degli esami di verifica delle acque potabili in ottemperanza del D.Lgs. 31/2001 e succ. modificazioni (D.Lgs 2/2/2002 n.27)
- Versamenti dei condomini
- Certificato Prevenzione Incendi
- Tutti gli atti giudiziari in corso e non
- Modelli F24
- Modelli 770
- Modello CU (Certificazione Unica)
- DVR e DUVRI
- Bilancio di chiusura cassa (con evidenziate le fatture da pagare, le fatture eventualmente già pagate della nuova gestione, il saldo del conto corrente ed il saldo a debito o credito dei condomini verso il condominio)
- Ultimo bilancio approvato in sede assembleare
- Registro di contabilità (tutte le fatture degli ultimi 5 anni)
- Corrispondenza tra i condomini e l'amministratore
Nessun commento:
Posta un commento
Commenti, critiche e correzioni sono ben accette e incoraggiate, purché espresse in modo civile. Scrivi pure i tuoi dubbi, le tue domande o se hai richieste: il team dei nostri esperti ti risponderà il prima possibile.