Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 -Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa

pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001- Supplemento ordinario n. 30 

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 

• Visto l'articolo 87, comma quinto, della Costituzione; 
• Visto l'articolo 7 della legge 8 marzo 1999, n. 50, come modificato dall'articolo 1, comma 6, lettera e), della legge 24 novembre 2000, n. 340; 
• Visto il punto 4) dell'allegato 3 della legge 8 marzo 1999, n. 50; 
• Visto il decreto legislativo recante testo unico delle disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa; 
• Visto il decreto del Presidente della Repubblica recante il testo unico delle disposizioni regolamentari in materia di documentazione amministrativa; 
• Viste le preliminari deliberazioni del Consiglio dei Ministri, adottate nelle riunioni del 25 agosto 2000 e del 6 ottobre 2000; 
• Visto il parere della Conferenza Stato-citta', ai sensi dell'articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, espresso nella riunione del 14 settembre 2000; 
• Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione consultiva per gli alti normativi nell'adunanza del 18 settembre 2000; 
• Acquisito il parere delle competenti Commissioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica; 
• Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 15 dicembre 2000; 
• Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro per la funzione pubblica, di concerto con i Ministri dell'interno e della giustizia; 

EMANA
il seguente decreto:

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA RECANTE IL TESTO UNICO DELLE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE E REGOLAMENTARI IN MATERIA DI DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 

• CAPO I - DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE 
• Art. 1 - Definizioni
• Art. 2 - Oggetto
• Art. 3 - Soggetti
• Art. 4 -  Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione
• Art. 5 -  Rappresentanza legale
• CAPO II  - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 
• SEZIONE I - DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E ATTI PUBBLICI
• Art. 6 -  Riproduzione di documenti
• Art. 7 -  Redazione e stesura di atti pubblici
• SEZIONE II - DOCUMENTO INFORMATICO
• Art. 8 -  Documento informatico
• Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
• Art. 10 -  Forma ed efficacia del documento informatico
• Art. 11 -  Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica
• Art. 12 -  Pagamenti informatici  
• Art. 13 - Libri e scritture
• SEZIONE III - TRASMISSIONE DI DOCUMENTI
• Art. 14 -  Trasmissione del documento informatico
• Art. 15 -  Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
• Art. 16 -  Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi
• Art. 17 -  Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica 
• SEZIONE IV - COPIE AUTENTICHE, AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONI
• Art. 18 -  Copie autentiche
• Art. 19 -   Modalita' alternative all'autenticazione di copie
• Art. 20 -   Copie di atti e documenti informatici
• Art. 21 -   Autenticazione delle sottoscrizioni
• SEZIONE V - FIRMA DIGITALE
• Art. 22 -   Definizioni
• Art. 23 -   Firma digitale
• Art. 24 -   Firma digitale autenticata
• Art. 25 -   Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
• Art. 26 -   Deposito della chiave privata
• Art. 27 -   Certificazione delle chiavi
• Art. 28 -   Obblighi dell'utente e del certificatore
• Art. 29 -   Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione
• SEZIONE - VI LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE
• Art. 30 -  Modalita' per la legalizzazione di firme 
• Art. 31 - Atti non soggetti a legalizzazione
• Art. 32 -   Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute
• Art. 33 -   Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
• Art. 34 -   Legalizzazione di fotografie
• SEZIONE VII - DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTI E DI IDENTITA'
• Art. 35 -   Documenti di identita' e di riconoscimento
• Art. 36 -   Carta di identita' e documenti elettronici
• SEZIONE VIII - REGIME FISCALE
• Art. 37 -   Esenzioni fiscali
• CAPO III - SEMPLIFICAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
• SEZIONE I - ISTANZE E DICHIARAZIONI DA PRESENTARE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
• Art. 38 -   Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze
• Art. 39 -   Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici
• SEZIONE II - CERTIFICATI
• Art. 40 -   Certificazioni contestuali
• Art. 41 -   Validita' dei certificati
• Art. 42 -   Certificati di abilitazione
• SEZIONE III - ACQUISIZIONE DIRETTA DI DOCUMENTI
• Art. 43 -   Accertamenti d'ufficio
• Art. 44 -   Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile
• SEZIONE IV - ESIBIZIONE DI DOCUMENTO
• Art. 45 -   Documentazione mediante esibizione
• SEZIONE V - NORME IN MATERIA DI DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE
• Art. 46 -   Dichiarazioni sostitutive di certificazioni
• Art. 47 -   Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta'
• Art. 48 -   Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive
• Art. 49 -   Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione
• CAPO IV - SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
• SEZIONE I - DISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
• Art. 50 -   Attuazione dei sistemi
• Art. 51 -   Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni
• Art. 52 -   Il sistema di gestione informatica dei documenti
• Art. 53 -   Registrazione di protocollo
• Art. 54 -   Informazioni annullate o modificate
• Art. 55 -   Segnatura di protocollo
• Art. 56 -   Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti
• Art. 57 -   Numero di protocollo
• SEZIONE II -  ACCESSO AI DOCUMENTI E ALLE INFORMAZIONI DEL SISTEMA
• Art. 58 -   Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema
• Art. 59 -   Accesso esterno
• Art. 60 -   Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni
• SEZIONE III - TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DEI DOCUMENTI
• Art. 61 -   Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi
• Art. 62 -   Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema
• Art. 63 -   Registro di emergenza
• SEZIONE IV  - SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI
• Art. 64 -   Sistema di gestione dei flussi documentali
• Art. 65 -   Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali
• Art. 66 -   Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali 
• SEZIONE V - DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI
• Art. 67 -   Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito
• Art. 68 -   Disposizioni per la conservazione degli archivi
• Art. 69 -  Archivi storici 
• SEZIONE SESTA - ATTUAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI SISTEMI
• Art. 70 -   Aggiornamenti del sistema
• CAPO V - CONTROLLI
• Art. 71 -   Modalita' dei controlli
• Art. 72 -   Responsabilita' dei controlli
• CAPO VI - SANZIONI
• Art. 73 -   Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazione
• Art. 74 -   Violazione dei doveri d'ufficio
• Art. 75 -   Decadenza dai benefici
• Art. 76 -   Norme penali 
• CAPO VII - DISPOSIZIONI FINALI
• Art. 77 -   Norme abrogate
• Art. 78 -   Norme che rimangono in vigore

DPR 445/2000 - Elenco completo degli articoli:

Art. 1 - Definizioni   Art. 2 - Oggetto   Art. 3 - Soggetti   Art. 4 - Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione   Art. 5 - Rappresentanza legale   Art. 6 - Riproduzione di documenti Art. 7 - Redazione e stesura di atti pubblici Art. 8 - Documento informatico Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni Art. 10 - Forma ed efficacia del documento informatico Art. 11 - Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica Art. 12 - Pagamenti informatici Art. 13 - Libri e scritture Art. 14 - Trasmissione del documento informatico Art. 15 - Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile Art. 16 - Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi Art. 17 - Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica Art. 18 - Copie autentiche Art. 19 - Modalita' alternative all'autenticazione di copie Art. 20 - Copie di atti e documenti informatici Art. 21 - Autenticazione delle sottoscrizioni Art. 22 - Definizioni Art. 23 - Firma digitale Art. 24 - Firma digitale autenticata Art. 25 - Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni Art. 26 - Deposito della chiave privata Art. 27 - Certificazione delle chiavi Art. 28 - Obblighi dell'utente e del certificatore Art. 29 - Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione Art. 30 - Modalita' per la legalizzazione di firme Art. 31 - Atti non soggetti a legalizzazione Art. 32 - Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute Art. 33 - Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero Art. 34 - Legalizzazione di fotografie Art. 35 - Documenti di identita' e di riconoscimento Art. 36 - Carta di identita' e documenti elettronici Art. 37 - Esenzioni fiscali Art. 38 - Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze Art. 39 - Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici Art. 40 - Certificazioni contestuali Art. 41 - Validita' dei certificati Art. 42 - Certificati di abilitazione Art. 43 - Accertamenti d'ufficio Art. 44 - Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile Art. 45 - Documentazione mediante esibizione Art. 46 - Dichiarazioni sostitutive di certificazioni Art. 47 - Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta' Art. 48 - Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive Art. 49 - Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione Art. 50 - Attuazione dei sistemi Art. 51 - Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni Art. 52 - Il sistema di gestione informatica dei documenti Art. 53 - Registrazione di protocollo Art. 54 - Informazioni annullate o modificate Art. 55 - Segnatura di protocollo Art. 56 - Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti Art. 57 - Numero di protocollo Art. 58 - Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema Art. 59 - Accesso esterno Art. 60 - Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni Art. 61 - Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi Art. 62 - Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema Art. 63 - Registro di emergenza Art. 64 - Sistema di gestione dei flussi documentali Art. 65 - Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali Art. 66 - Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali Art. 67 - Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito Art. 68 - Disposizioni per la conservazione degli archivi Art. 69 - Archivi storici Art. 70 - Aggiornamenti del sistema Art. 71 - Modalita' dei controlli Art. 72 - Responsabilita' dei controlli Art. 73 - Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazione Art. 74 - Violazione dei doveri d'ufficio Art. 75 - Decadenza dai benefici Art. 76 - Norme penali Art. 77 - Norme abrogate Art. 78 - Norme che rimangono in vigore